» Diễn đàn » Đọc truyện » Tiểu Thuyết
Thực Tập Sinh Mới Đến Của Văn Phòng Tổng Giám Đốc
admin(Admin) Hôm qua, 18:01 |
trong công ty có làm chuyện gì vượt quá ranh giới đồng nghiệp hay không.
Hai người, đúng hơn là cả văn phòng của họ, ai nấy chỉnh sửa tài liệu thì chỉnh sửa, ai in ấn, đóng tài liệu hội nghị thì in ấn và đóng tài liệu. Hoàn toàn không còn chút tâm tư lãng mạn nào.
Bận đến mức mỗi sáng cà phê của Thẩm Yên đều phải do Chu Hành đến công ty sớm hơn một chút thì mới có thời gian pha cho cô.
Một buổi sáng nọ, vừa đến công ty, Thẩm Yên lại thấy trên bàn làm việc đã có sẵn một ly cà phê pha sẵn. Cô theo thói quen cho rằng lại là Giản Hồng đã giúp cô pha.
Cô vừa định quay sang nói lời cảm ơn với Giản Hồng thì mới phát hiện ra Giản Hồng vẫn chưa đến công ty.
Lúc này Thẩm Yên mới chợt hiểu ra một cách muộn màng, vậy chẳng phải sau ngày chị Giản mua bánh mì cho cô hôm đó, toàn bộ số cà phê về sau đều là do Chu Hành pha cho cô hay sao?
Sợ mình lại hiểu lầm, cô trực tiếp mở khung chat của Chu Hành, hỏi thẳng anh.
Sau khi nhận được câu trả lời khẳng định, Thẩm Yên chỉ cảm thấy trong lòng như được lấp đầy. Ngồi ngay tại bàn làm việc, cô cũng không kìm được mà mỉm cười.
Ban đầu Thẩm Yên cũng không để tâm lắm, chỉ nghĩ có lẽ dạo này tăng ca quá nhiều, buổi sáng chị Giản dậy muộn.
Thế nhưng cho đến tận giờ ăn trưa, cô vẫn không thấy bóng dáng Giản Hồng đâu.
Thẩm Yên: ?
Chẳng lẽ chị Giản xin nghỉ buổi sáng sao?
Không chỉ mình cô có thắc mắc này, Chu Hành trong văn phòng cũng lên tiếng hỏi:
“Hôm nay chị Giản xin nghỉ à?”
Mạnh Cốc Lan cũng không biết gì: “Không thấy em ấy nói hôm nay xin nghỉ mà.”
Trình Vinh và Lục Thanh trong phòng cũng đều không rõ tình hình.
Chu Hành có chút lo lắng, lập tức gọi điện cho Giản Hồng, nhưng không ai nghe máy.
Anh lại nhắn tin Wechat cho Giản Hồng. Thậm chí, nếu sau bữa trưa mà vẫn không có hồi âm, Chu Hành đã tính đến chuyện liên hệ phòng nhân sự để xin số điện thoại người nhà của Giản Hồng.
May mà khi Chu Hành và Thẩm Yên vừa đi đến căn tin, Giản Hồng đã trả lời tin nhắn. Cô ấy xin nghỉ, nói rằng chồng cô ấy gặp tai nạn giao thông ở tỉnh khác. Vì sáng sớm nhận được tin quá gấp gáp nên cô ấy không kịp làm thủ tục xin nghỉ.
“Dạo này chị Giản sao thế nhỉ, cứ cảm giác trong nhà có nhiều chuyện quá.” Thẩm Yên vừa ăn vừa nói với Chu Hành
Chu Hành đáp: “Không biết nữa, hy vọng lần này cũng giống lần trước, chỉ là một phen hú vía thôi.”
Thẩm Yên khẽ gật đầu: “Ừm.”
Chu Hành nhắn tin Wechat an ủi Giản Hồng vài câu, còn dặn cô ấy nếu có việc gì cần giúp thì cứ nói với anh.
Giản Hồng liền gọi điện trực tiếp cho Chu Hành.
“Trợ lý Chu, xin lỗi cậu nhé. Chuyện xảy ra quá đột ngột, trong tay chị vẫn còn một chút công việc chuẩn bị cho đại hội cổ đông ngày mai, có lẽ phải làm phiền Tiểu Thẩm giúp chị tiếp tục xử lý. Cả công việc liên quan tổ chức hội nghị tại hiện trường ngày mai nữa, chị đã liên hệ xong với khách sạn rồi, nhưng vẫn cần có người ở đó để kiểm soát tổng thể. Cậu xem…?”
Nghe Giản Hồng nói, Chu Hành đưa mắt nhìn sang Thẩm Yên. “Được rồi, công việc em sẽ sắp xếp. Chị cứ yên tâm lo cho chuyện gia đình trước đi.” Chu Hành trả lời Giản Hồng.
Ngay từ lúc thấy Chu Hành vừa nghe điện thoại vừa nhìn về phía mình, Thẩm Yên đã có cảm giác chẳng lành. Quả nhiên, sau khi anh cúp máy, anh liền hỏi ý kiến cô: “Chị Giản nói chắc chắn ngày mai không về kịp, có lẽ phải nhờ em chuẩn bị giúp chị ấy tài liệu hội nghị cần phát tại hiện trường ngày mai. Với lại, tại đại hội cổ đông ngày mai cũng cần một người phụ trách kiểm soát hiện trường. Em xem sao, nếu em không muốn làm thì anh sẽ xem có thể sắp xếp người khác đến hiện trường ngồi thay anh, còn những việc này để anh xử lý.”
Thẩm Yên cảm nhận rất rõ mỗi lần Chu Hành giao việc cho cô, giọng điệu đều mang tính bàn bạc, hoàn toàn khác với trước đây chỉ đơn giản là chuyển việc sang cho cô.
Nhưng cô cũng cảm nhận được sự thay đổi của chính mình. Trước kia, cô có thể không chút áp lực mà than phiền mỗi khi Chu Hành giao việc. Còn bây giờ điều cô lo lắng duy nhất lại là nếu Chu Hành không phân việc cho cô, liệu anh có phải tăng ca đến tận khuya hay không.
Cô đành chấp nhận.
“Chiều nay em sẽ liên lạc với chị Giản, xem cụ thể cần làm những gì.” Thẩm Yên nói với Chu Hành.
Chương 69
Thời gian này, Thẩm Yên vẫn luôn theo sát Giản Hồng làm công tác chuẩn bị cho hội trường, cô đều nắm khá rõ từ quy trình tổng thể, phương án thiết kế cho đến các loại tài liệu cần chuẩn bị. Về mặt lý thuyết, việc tiếp nhận công việc của Giản Hồng không phải là điều quá khó.
Điều duy nhất khiến cô đau đầu là trước đây cô phụ trách các công việc nội bộ nhiều hơn, còn Giản Hồng lại là người chủ yếu đảm nhiệm việc liên hệ, điều phối với các bên bên ngoài.
Buổi chiều, sau khi liên lạc được với Giản Hồng, chỉ riêng danh thiếp Wechat thôi, Giản Hồng đã gửi sang cho Thẩm Yên bảy, tám người liền.
Người phụ trách phía khách sạn, người phụ trách trang trí hội trường, người phụ trách trà bánh và trái cây, người phụ trách tài chính và hoàn ứng của công ty…
Thẩm Yên khi nhận loạt tin nhắn chuyển danh bạ đó: …
Cô thật sự chỉ muốn chết luôn cho xong.
Cô ngẩng đầu nhìn chị Mạnh đang đeo kính, cắm cúi chỉnh sửa tài liệu, chị ấy còn phải chuẩn bị bài đăng và tài liệu công bố sau khi đại hội cổ đông kết thúc.
Cô lại liếc sang bàn làm việc trống trơn của Chu Hành, anh vừa bị Tổng giám đốc Lục gọi đi họp. Từ những thông tin rò rỉ của dòng người ra vào văn phòng mấy ngày nay, Thẩm Yên cũng mơ hồ đoán được có lẽ vì dự án Link, đại hội cổ đông năm nay sóng gió khó lường, mấy ngày này các cuộc họp cấp trung và cấp cao gần như diễn ra mỗi ngày.
Cuối cùng, ánh mắt cô dừng lại ở khung chat Wechat, nơi Giản Hồng đang liên tục gửi lời xin lỗi cô.
Một cảm giác trách nhiệm bỗng dâng lên trong lòng.
Mọi người trong văn phòng đã xoay vòng làm việc hơn cả tuần nay, cô không thể trở thành người kéo chân cả nhóm.
Thẩm Yên tự nhủ cô cũng phải gánh vác trọng trách của Văn phòng Tổng giám đốc chứ!
Phải để Giản Hồng không còn lo lắng điều gì, có thể toàn tâm xử lý chuyện riêng của mình.
Thế là, cô lấy hết can đảm, lần lượt bấm thêm bạn với tất cả những người Giản Hồng gửi sang.
Cô cắn răng, bắt đầu liên hệ từng người một.
Công việc của Giản Hồng vốn rất tỉ mỉ và có hệ thống. Chị ấy đã soạn sẵn một tài liệu tổng hợp về quy trình và các lưu ý cho cuộc họp ngày mai, ban đầu chỉ để lưu trữ cho riêng mình, nhưng đúng lúc này, lại trở thành cứu tinh cho Thẩm Yên khi tiếp nhận công việc.
Sau khi mở tài liệu đó ra, Thẩm Yên dường như đã hiểu được ai là tác giả của bảng lưu ý sắp xếp chỗ ngồi trước kia. Không trách Giản Hồng khi ấy đã dặn đi dặn lại cô tuyệt đối không được lan truyền, thậm chí không cho những người khác trong văn phòng xem.
E rằng nếu để lộ ra ngoài, từ người viết rất có thể sẽ biến thành bị đơn.
May mà Thẩm Yên cực kỳ nghe lời, đến cả Chu Hành cô cũng không hé nửa lời.
Dựa theo bí kíp mà Giản Hồng để lại, Thẩm Yên từng bước triển khai, lần lượt hoàn tất từng hạng mục công việc ghi trong đó.
Cuối cùng, phần duy nhất còn thiếu trong bộ tài liệu hội nghị chính là phần báo cáo của tập đoàn.
Thẩm Yên biết rõ, nội dung này chính là thứ
Hai người, đúng hơn là cả văn phòng của họ, ai nấy chỉnh sửa tài liệu thì chỉnh sửa, ai in ấn, đóng tài liệu hội nghị thì in ấn và đóng tài liệu. Hoàn toàn không còn chút tâm tư lãng mạn nào.
Bận đến mức mỗi sáng cà phê của Thẩm Yên đều phải do Chu Hành đến công ty sớm hơn một chút thì mới có thời gian pha cho cô.
Một buổi sáng nọ, vừa đến công ty, Thẩm Yên lại thấy trên bàn làm việc đã có sẵn một ly cà phê pha sẵn. Cô theo thói quen cho rằng lại là Giản Hồng đã giúp cô pha.
Cô vừa định quay sang nói lời cảm ơn với Giản Hồng thì mới phát hiện ra Giản Hồng vẫn chưa đến công ty.
Lúc này Thẩm Yên mới chợt hiểu ra một cách muộn màng, vậy chẳng phải sau ngày chị Giản mua bánh mì cho cô hôm đó, toàn bộ số cà phê về sau đều là do Chu Hành pha cho cô hay sao?
Sợ mình lại hiểu lầm, cô trực tiếp mở khung chat của Chu Hành, hỏi thẳng anh.
Sau khi nhận được câu trả lời khẳng định, Thẩm Yên chỉ cảm thấy trong lòng như được lấp đầy. Ngồi ngay tại bàn làm việc, cô cũng không kìm được mà mỉm cười.
Ban đầu Thẩm Yên cũng không để tâm lắm, chỉ nghĩ có lẽ dạo này tăng ca quá nhiều, buổi sáng chị Giản dậy muộn.
Thế nhưng cho đến tận giờ ăn trưa, cô vẫn không thấy bóng dáng Giản Hồng đâu.
Thẩm Yên: ?
Chẳng lẽ chị Giản xin nghỉ buổi sáng sao?
Không chỉ mình cô có thắc mắc này, Chu Hành trong văn phòng cũng lên tiếng hỏi:
“Hôm nay chị Giản xin nghỉ à?”
Mạnh Cốc Lan cũng không biết gì: “Không thấy em ấy nói hôm nay xin nghỉ mà.”
Trình Vinh và Lục Thanh trong phòng cũng đều không rõ tình hình.
Chu Hành có chút lo lắng, lập tức gọi điện cho Giản Hồng, nhưng không ai nghe máy.
Anh lại nhắn tin Wechat cho Giản Hồng. Thậm chí, nếu sau bữa trưa mà vẫn không có hồi âm, Chu Hành đã tính đến chuyện liên hệ phòng nhân sự để xin số điện thoại người nhà của Giản Hồng.
May mà khi Chu Hành và Thẩm Yên vừa đi đến căn tin, Giản Hồng đã trả lời tin nhắn. Cô ấy xin nghỉ, nói rằng chồng cô ấy gặp tai nạn giao thông ở tỉnh khác. Vì sáng sớm nhận được tin quá gấp gáp nên cô ấy không kịp làm thủ tục xin nghỉ.
“Dạo này chị Giản sao thế nhỉ, cứ cảm giác trong nhà có nhiều chuyện quá.” Thẩm Yên vừa ăn vừa nói với Chu Hành
Chu Hành đáp: “Không biết nữa, hy vọng lần này cũng giống lần trước, chỉ là một phen hú vía thôi.”
Thẩm Yên khẽ gật đầu: “Ừm.”
Chu Hành nhắn tin Wechat an ủi Giản Hồng vài câu, còn dặn cô ấy nếu có việc gì cần giúp thì cứ nói với anh.
Giản Hồng liền gọi điện trực tiếp cho Chu Hành.
“Trợ lý Chu, xin lỗi cậu nhé. Chuyện xảy ra quá đột ngột, trong tay chị vẫn còn một chút công việc chuẩn bị cho đại hội cổ đông ngày mai, có lẽ phải làm phiền Tiểu Thẩm giúp chị tiếp tục xử lý. Cả công việc liên quan tổ chức hội nghị tại hiện trường ngày mai nữa, chị đã liên hệ xong với khách sạn rồi, nhưng vẫn cần có người ở đó để kiểm soát tổng thể. Cậu xem…?”
Nghe Giản Hồng nói, Chu Hành đưa mắt nhìn sang Thẩm Yên. “Được rồi, công việc em sẽ sắp xếp. Chị cứ yên tâm lo cho chuyện gia đình trước đi.” Chu Hành trả lời Giản Hồng.
Ngay từ lúc thấy Chu Hành vừa nghe điện thoại vừa nhìn về phía mình, Thẩm Yên đã có cảm giác chẳng lành. Quả nhiên, sau khi anh cúp máy, anh liền hỏi ý kiến cô: “Chị Giản nói chắc chắn ngày mai không về kịp, có lẽ phải nhờ em chuẩn bị giúp chị ấy tài liệu hội nghị cần phát tại hiện trường ngày mai. Với lại, tại đại hội cổ đông ngày mai cũng cần một người phụ trách kiểm soát hiện trường. Em xem sao, nếu em không muốn làm thì anh sẽ xem có thể sắp xếp người khác đến hiện trường ngồi thay anh, còn những việc này để anh xử lý.”
Thẩm Yên cảm nhận rất rõ mỗi lần Chu Hành giao việc cho cô, giọng điệu đều mang tính bàn bạc, hoàn toàn khác với trước đây chỉ đơn giản là chuyển việc sang cho cô.
Nhưng cô cũng cảm nhận được sự thay đổi của chính mình. Trước kia, cô có thể không chút áp lực mà than phiền mỗi khi Chu Hành giao việc. Còn bây giờ điều cô lo lắng duy nhất lại là nếu Chu Hành không phân việc cho cô, liệu anh có phải tăng ca đến tận khuya hay không.
Cô đành chấp nhận.
“Chiều nay em sẽ liên lạc với chị Giản, xem cụ thể cần làm những gì.” Thẩm Yên nói với Chu Hành.
Chương 69
Thời gian này, Thẩm Yên vẫn luôn theo sát Giản Hồng làm công tác chuẩn bị cho hội trường, cô đều nắm khá rõ từ quy trình tổng thể, phương án thiết kế cho đến các loại tài liệu cần chuẩn bị. Về mặt lý thuyết, việc tiếp nhận công việc của Giản Hồng không phải là điều quá khó.
Điều duy nhất khiến cô đau đầu là trước đây cô phụ trách các công việc nội bộ nhiều hơn, còn Giản Hồng lại là người chủ yếu đảm nhiệm việc liên hệ, điều phối với các bên bên ngoài.
Buổi chiều, sau khi liên lạc được với Giản Hồng, chỉ riêng danh thiếp Wechat thôi, Giản Hồng đã gửi sang cho Thẩm Yên bảy, tám người liền.
Người phụ trách phía khách sạn, người phụ trách trang trí hội trường, người phụ trách trà bánh và trái cây, người phụ trách tài chính và hoàn ứng của công ty…
Thẩm Yên khi nhận loạt tin nhắn chuyển danh bạ đó: …
Cô thật sự chỉ muốn chết luôn cho xong.
Cô ngẩng đầu nhìn chị Mạnh đang đeo kính, cắm cúi chỉnh sửa tài liệu, chị ấy còn phải chuẩn bị bài đăng và tài liệu công bố sau khi đại hội cổ đông kết thúc.
Cô lại liếc sang bàn làm việc trống trơn của Chu Hành, anh vừa bị Tổng giám đốc Lục gọi đi họp. Từ những thông tin rò rỉ của dòng người ra vào văn phòng mấy ngày nay, Thẩm Yên cũng mơ hồ đoán được có lẽ vì dự án Link, đại hội cổ đông năm nay sóng gió khó lường, mấy ngày này các cuộc họp cấp trung và cấp cao gần như diễn ra mỗi ngày.
Cuối cùng, ánh mắt cô dừng lại ở khung chat Wechat, nơi Giản Hồng đang liên tục gửi lời xin lỗi cô.
Một cảm giác trách nhiệm bỗng dâng lên trong lòng.
Mọi người trong văn phòng đã xoay vòng làm việc hơn cả tuần nay, cô không thể trở thành người kéo chân cả nhóm.
Thẩm Yên tự nhủ cô cũng phải gánh vác trọng trách của Văn phòng Tổng giám đốc chứ!
Phải để Giản Hồng không còn lo lắng điều gì, có thể toàn tâm xử lý chuyện riêng của mình.
Thế là, cô lấy hết can đảm, lần lượt bấm thêm bạn với tất cả những người Giản Hồng gửi sang.
Cô cắn răng, bắt đầu liên hệ từng người một.
Công việc của Giản Hồng vốn rất tỉ mỉ và có hệ thống. Chị ấy đã soạn sẵn một tài liệu tổng hợp về quy trình và các lưu ý cho cuộc họp ngày mai, ban đầu chỉ để lưu trữ cho riêng mình, nhưng đúng lúc này, lại trở thành cứu tinh cho Thẩm Yên khi tiếp nhận công việc.
Sau khi mở tài liệu đó ra, Thẩm Yên dường như đã hiểu được ai là tác giả của bảng lưu ý sắp xếp chỗ ngồi trước kia. Không trách Giản Hồng khi ấy đã dặn đi dặn lại cô tuyệt đối không được lan truyền, thậm chí không cho những người khác trong văn phòng xem.
E rằng nếu để lộ ra ngoài, từ người viết rất có thể sẽ biến thành bị đơn.
May mà Thẩm Yên cực kỳ nghe lời, đến cả Chu Hành cô cũng không hé nửa lời.
Dựa theo bí kíp mà Giản Hồng để lại, Thẩm Yên từng bước triển khai, lần lượt hoàn tất từng hạng mục công việc ghi trong đó.
Cuối cùng, phần duy nhất còn thiếu trong bộ tài liệu hội nghị chính là phần báo cáo của tập đoàn.
Thẩm Yên biết rõ, nội dung này chính là thứ