» Diễn đàn » Đọc truyện » Tiểu Thuyết
Thực Tập Sinh Mới Đến Của Văn Phòng Tổng Giám Đốc
 |  admin(Admin) Hôm nay, 18:01 |
ít ra hỏi một câu deadline là khi nào. Nhưng cô nhịn không được, trong lòng cứ muốn biết: “Bản thảo phỏng vấn không phải nên do phóng viên tạp chí viết sao?”
Nghe thế, Chu Hành bật cười: “Cô có thích ngôi sao nào không?”
Thẩm Yên lắc đầu: “Không đặc biệt thích ai cả.”
Chu Hành không ngờ bây giờ vẫn còn cô gái trẻ không theo đuổi ngôi sao: “Được rồi, để tôi giải thích đơn giản nhé. Ý là chúng ta phải nắm quyền chủ động trong buổi phỏng vấn, không thể để phóng viên tùy ý phát huy. Nếu họ cố tình làm khó thì sao?”
Nghe vậy, Thẩm Yên cũng đã hiểu đại khái: “Vậy bản thảo phỏng vấn tôi viết là theo dạng hỏi đáp à?”
Chu Hành: “Ừ, khoảng 10 câu hỏi, mỗi câu trả lời của Tổng giám đốc Lục không vượt quá 500 chữ.”
Thẩm Yên: “Ok.”
Chu Hành: “Đến lúc đó phóng viên sẽ chọn vài câu trong 10 câu hỏi này để hỏi. Chúng ta cũng phải cho bạn bè phóng viên chút lựa chọn, để họ có không gian phát huy.”
Thẩm Yên: “… Khi nào phải xong?”
Chu Hành: “Buổi phỏng vấn chắc vào nửa cuối tuần sau, trong tuần này cô hoàn thành đưa tôi là được, không gấp.”
Hôm nay mới là thứ Tư, còn ba ngày nữa, viết một bản thảo như vậy vẫn nằm trong khả năng chịu đựng của Thẩm Yên.
Chỉ là công việc thực tế và nhận thức của cô về văn phòng Tổng giám đốc khác nhau quá nhiều. Trong suy nghĩ của cô, văn phòng Tổng giám đốc nghĩa là xử lý các loại việc vặt hành chính liên quan đến công ty và Tổng giám đốc, chẳng hạn như các phòng ban đến nhận vật tư, đóng sổ in tài liệu… hay như trong tiểu thuyết miêu tả thì là check in lịch trình cho Tổng giám đốc hoặc xử lý mấy chuyện tình cảm rắc rối giùm Tổng giám đốc…
Nhưng công việc của Thẩm Yên xoay đi xoay lại chỉ có một chủ đề là viết tài liệu.
Cũng không phải cô không muốn viết, với cô thì viết tài liệu còn dễ hơn giao tiếp với người khác nhiều. Hơn nữa hai ngày nay quan sát Giản Hồng và Mạnh Cốc Lan, cô phát hiện công việc chủ yếu của họ hình như cũng là viết tài liệu.
Tập đoàn Lục thị quả nhiên là doanh nghiệp niêm yết hàng đầu thành phố S, vậy mà có nhiều tài liệu cần viết đến thế.
Chỉ có thể nói là may mà chưa ai bắt cô phải sáng tạo ra đủ kiểu từ lóng trong ngành hay bắt cô phải tạo từ mới.
Thẩm Yên lắc lắc đầu, gạt bỏ mấy ý nghĩ linh tinh, mở tài liệu Chu Hành gửi rồi bắt đầu đọc.
Đến chiều, Chu Hành lại tìm đến cô.
Thẩm Yên: … Cô còn tưởng mấy hôm nay sẽ không bị giao thêm việc nữa chứ! Đúng là quá ngây thơ rồi.
Chu Hành chống một tay lên vách ngăn bàn làm việc của cô: “Lát nữa công ty có họp thường kỳ hàng tháng, cô đi nghe thử nhé?”
Nghe giọng anh giống như đang hỏi ý kiến, nhưng Thẩm Yên có quyền từ chối hả?
Quả nhiên Chu Hành tiếp tục nói: “Chị Mạnh sắp nghỉ hưu rồi, bây giờ chị ấy ghi biên bản họp, cô theo chị ấy học hỏi một chút. Sau khi chị ấy nghỉ, sau này cô sẽ làm.”
Thẩm Yên nghĩ bụng, cô biết ngay mà, sao có thể cho mình cơ hội từ chối.
Thế là cô ngoan ngoãn cầm sổ tay và bút rồi đi họp cùng bọn họ.
Công việc này ngược lại đúng là hơi giống với khái niệm thư ký mà cô hiểu, cũng xem như nằm trong phạm vi chức trách.
Cô đi sau lưng chị Mạnh, thấy chị ấy còn mang theo cả laptop. Nhìn lại quyển sổ giấy trong tay mình, đúng thật, ghi biên bản họp chẳng lẽ toàn viết tay à!
Nực cười là lúc nãy cô còn cố nhớ lại môn tốc ký đã học hồi năm hai hay năm ba, nhưng vì toàn học vội trước kỳ thi, chỉ là trí nhớ ngắn hạn, nghĩ mãi cũng chỉ nhớ được chút ít mà thôi.
Cô hỏi: “Chị Mạnh, em có cần mang máy tính không ạ?”
Mạnh Cốc Lan: “Lần này thì không cần, nhưng sau này em ghi biên bản thì nhớ tải một phần mềm ghi âm, tốt nhất là có thể chuyển giọng nói thành chữ trực tiếp. Để lát chị gửi cho em cái chị đang dùng, chỉ có điều phần mềm này phải mua, lúc chị mua hình như là 298 tệ thì phải? Không biết bây giờ có tăng giá chưa.”
Thẩm Yên gật đầu tỏ ý mình đã biết.
Chu Hành đi phía trước nghe được cuộc trò chuyện của họ, liền hỏi Mạnh Cốc Lan: “Chị Mạnh, chị không đề nghị công ty thanh toán à?”
Mạnh Cốc Lan: “Có khoản kinh phí thanh toán kiểu này hả?”
Chu Hành nghĩ một lúc: “298 tệ, hay là ghi vào chi phí ăn uống?”
Mạnh Cốc Lan: “Thôi khỏi, chị sắp nghỉ rồi, không muốn sinh thêm chuyện.”
Chu Hành: “Cũng đúng, nhiều ánh mắt đang dõi theo chúng ta, loại chuyện kê khai hóa đơn khống thế này, thôi tốt nhất kệ đi.”
Chương 12
Một buổi chiều dài lê thê với cuộc họp thường kỳ, từng bộ phận lần lượt báo cáo, tổng kết và lên kế hoạch, cuối cùng Tổng giám đốc tập đoàn – Lục Du sẽ phát biểu tổng kết. Thẩm Yên nghe mà buồn ngủ díp mắt, chỉ thấy cuộc họp này vừa dài vừa chán, nghĩ đến việc sau này tháng nào cũng phải tham gia, cô liền cảm thấy đời mình thật vô vọng.
May mà cô mang theo giấy bút, lúc buồn ngủ quá thì lôi ra ôn lại tốc ký. Không ngờ hiệu quả ôn tập lại khá tốt, vừa nãy nhớ không ra là vì thiếu thực chiến, giờ vừa đặt bút vào tình huống thực tế, cô liền nhớ lại được ngay.
Cuộc họp bắt đầu lúc một giờ mười lăm chiều, đến gần giờ tan sở, khoảng bốn giờ rưỡi, vẫn còn hai bộ phận chưa báo cáo.
Đáng sợ thật, chẳng lẽ phải tăng ca sao.
Thẩm Yên nghe báo cáo suốt cả buổi chiều, về bản chất nội dung cũng giống hệt tài liệu mà Chu Hành gửi cho cô trước đó, nhưng qua lời của những người phụ trách phòng ban thì sinh động hơn hẳn, cảm giác như nội dung báo cáo được nâng lên một tầng cao mới, bỗng chốc nghe sang trọng hẳn ra.
Nếu là ngày thường, Thẩm Yên hẳn sẽ thực lòng khâm phục những người biết ăn nói này, còn muốn học cách biểu cảm và giọng điệu của họ. Nhưng lúc này, cô chỉ hy vọng họ biết xem giờ, biết nhìn sắc mặt người khác, đừng làm lỡ giờ tan ca của mình.
Cô lén mở điện thoại, nhóm bốn người trong ký túc xá lại hiện lên 99+ tin nhắn.
Cô mở ra xem, đại khái hôm nay ba người kia lại đi chợ với nhau, buổi tối Sài Nhã định nấu cơm cho cả phòng ăn.
[Thẩm Yên: Hy vọng tớ về kịp ăn.]
[Phùng San San: Lại tăng ca nữa à?]
[Tôn Quỳnh Tư: Nếu cậu cứ tăng ca mãi, bọn tớ sẽ có cảm giác chim khách chiếm tổ chim c* đấy.]
[Sài Nhã: Đi làm đáng sợ vậy luôn hả?]
[Thẩm Yên: Tớ đang họp thường kỳ, mấy lãnh đạo phòng ban này ai cũng giỏi nói, thiếu mỗi cái ppt nữa là thành diễn thuyết luôn rồi. Cảm giác năm giờ kết thúc rất nguy hiểm.]
[Sài Nhã: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Phùng San San: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Tôn Quỳnh Tư: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Thẩm Yên: …]
[Phùng San San: Còn mấy người chưa phát biểu?]
Thẩm Yên nghĩ bụng, cuối cùng cũng có câu hỏi thực tế, bèn trả lời: [Ba người, hai trưởng phòng, một Tổng giám đốc.]
[Phùng San San: Ba người, nửa tiếng, mà nếu thành diễn thuyết thì cảm thấy cũng nguy hiểm.]
[Sài Nhã: Tổng giám đốc của cậu có kiểu “tôi nói ngắn gọn hai câu” không đấy?]
Thẩm Yên len lén ngẩng đầu liếc Lục Du, nhớ lại lời Giản Hồng nhận xét anh ấy, về bản chất là một mọt công nghệ.
[Thẩm Yên: Chắc là không đâu?]
Mọt công nghệ chắc phải là kiểu tính cách thực tế chứ?
Thẩm Yên chỉ còn biết thầm cầu nguyện trong lòng, nói nhanh lên, nhanh lên.
Thoát khỏi nhóm phòng ký túc, cô lại nhận được tin nhắn của Dư Tân Niên.
Quả nhiên là buổi tụ tập của bí thư đoàn trường kiêm chủ tịch hội sinh viên, hiệu
Nghe thế, Chu Hành bật cười: “Cô có thích ngôi sao nào không?”
Thẩm Yên lắc đầu: “Không đặc biệt thích ai cả.”
Chu Hành không ngờ bây giờ vẫn còn cô gái trẻ không theo đuổi ngôi sao: “Được rồi, để tôi giải thích đơn giản nhé. Ý là chúng ta phải nắm quyền chủ động trong buổi phỏng vấn, không thể để phóng viên tùy ý phát huy. Nếu họ cố tình làm khó thì sao?”
Nghe vậy, Thẩm Yên cũng đã hiểu đại khái: “Vậy bản thảo phỏng vấn tôi viết là theo dạng hỏi đáp à?”
Chu Hành: “Ừ, khoảng 10 câu hỏi, mỗi câu trả lời của Tổng giám đốc Lục không vượt quá 500 chữ.”
Thẩm Yên: “Ok.”
Chu Hành: “Đến lúc đó phóng viên sẽ chọn vài câu trong 10 câu hỏi này để hỏi. Chúng ta cũng phải cho bạn bè phóng viên chút lựa chọn, để họ có không gian phát huy.”
Thẩm Yên: “… Khi nào phải xong?”
Chu Hành: “Buổi phỏng vấn chắc vào nửa cuối tuần sau, trong tuần này cô hoàn thành đưa tôi là được, không gấp.”
Hôm nay mới là thứ Tư, còn ba ngày nữa, viết một bản thảo như vậy vẫn nằm trong khả năng chịu đựng của Thẩm Yên.
Chỉ là công việc thực tế và nhận thức của cô về văn phòng Tổng giám đốc khác nhau quá nhiều. Trong suy nghĩ của cô, văn phòng Tổng giám đốc nghĩa là xử lý các loại việc vặt hành chính liên quan đến công ty và Tổng giám đốc, chẳng hạn như các phòng ban đến nhận vật tư, đóng sổ in tài liệu… hay như trong tiểu thuyết miêu tả thì là check in lịch trình cho Tổng giám đốc hoặc xử lý mấy chuyện tình cảm rắc rối giùm Tổng giám đốc…
Nhưng công việc của Thẩm Yên xoay đi xoay lại chỉ có một chủ đề là viết tài liệu.
Cũng không phải cô không muốn viết, với cô thì viết tài liệu còn dễ hơn giao tiếp với người khác nhiều. Hơn nữa hai ngày nay quan sát Giản Hồng và Mạnh Cốc Lan, cô phát hiện công việc chủ yếu của họ hình như cũng là viết tài liệu.
Tập đoàn Lục thị quả nhiên là doanh nghiệp niêm yết hàng đầu thành phố S, vậy mà có nhiều tài liệu cần viết đến thế.
Chỉ có thể nói là may mà chưa ai bắt cô phải sáng tạo ra đủ kiểu từ lóng trong ngành hay bắt cô phải tạo từ mới.
Thẩm Yên lắc lắc đầu, gạt bỏ mấy ý nghĩ linh tinh, mở tài liệu Chu Hành gửi rồi bắt đầu đọc.
Đến chiều, Chu Hành lại tìm đến cô.
Thẩm Yên: … Cô còn tưởng mấy hôm nay sẽ không bị giao thêm việc nữa chứ! Đúng là quá ngây thơ rồi.
Chu Hành chống một tay lên vách ngăn bàn làm việc của cô: “Lát nữa công ty có họp thường kỳ hàng tháng, cô đi nghe thử nhé?”
Nghe giọng anh giống như đang hỏi ý kiến, nhưng Thẩm Yên có quyền từ chối hả?
Quả nhiên Chu Hành tiếp tục nói: “Chị Mạnh sắp nghỉ hưu rồi, bây giờ chị ấy ghi biên bản họp, cô theo chị ấy học hỏi một chút. Sau khi chị ấy nghỉ, sau này cô sẽ làm.”
Thẩm Yên nghĩ bụng, cô biết ngay mà, sao có thể cho mình cơ hội từ chối.
Thế là cô ngoan ngoãn cầm sổ tay và bút rồi đi họp cùng bọn họ.
Công việc này ngược lại đúng là hơi giống với khái niệm thư ký mà cô hiểu, cũng xem như nằm trong phạm vi chức trách.
Cô đi sau lưng chị Mạnh, thấy chị ấy còn mang theo cả laptop. Nhìn lại quyển sổ giấy trong tay mình, đúng thật, ghi biên bản họp chẳng lẽ toàn viết tay à!
Nực cười là lúc nãy cô còn cố nhớ lại môn tốc ký đã học hồi năm hai hay năm ba, nhưng vì toàn học vội trước kỳ thi, chỉ là trí nhớ ngắn hạn, nghĩ mãi cũng chỉ nhớ được chút ít mà thôi.
Cô hỏi: “Chị Mạnh, em có cần mang máy tính không ạ?”
Mạnh Cốc Lan: “Lần này thì không cần, nhưng sau này em ghi biên bản thì nhớ tải một phần mềm ghi âm, tốt nhất là có thể chuyển giọng nói thành chữ trực tiếp. Để lát chị gửi cho em cái chị đang dùng, chỉ có điều phần mềm này phải mua, lúc chị mua hình như là 298 tệ thì phải? Không biết bây giờ có tăng giá chưa.”
Thẩm Yên gật đầu tỏ ý mình đã biết.
Chu Hành đi phía trước nghe được cuộc trò chuyện của họ, liền hỏi Mạnh Cốc Lan: “Chị Mạnh, chị không đề nghị công ty thanh toán à?”
Mạnh Cốc Lan: “Có khoản kinh phí thanh toán kiểu này hả?”
Chu Hành nghĩ một lúc: “298 tệ, hay là ghi vào chi phí ăn uống?”
Mạnh Cốc Lan: “Thôi khỏi, chị sắp nghỉ rồi, không muốn sinh thêm chuyện.”
Chu Hành: “Cũng đúng, nhiều ánh mắt đang dõi theo chúng ta, loại chuyện kê khai hóa đơn khống thế này, thôi tốt nhất kệ đi.”
Chương 12
Một buổi chiều dài lê thê với cuộc họp thường kỳ, từng bộ phận lần lượt báo cáo, tổng kết và lên kế hoạch, cuối cùng Tổng giám đốc tập đoàn – Lục Du sẽ phát biểu tổng kết. Thẩm Yên nghe mà buồn ngủ díp mắt, chỉ thấy cuộc họp này vừa dài vừa chán, nghĩ đến việc sau này tháng nào cũng phải tham gia, cô liền cảm thấy đời mình thật vô vọng.
May mà cô mang theo giấy bút, lúc buồn ngủ quá thì lôi ra ôn lại tốc ký. Không ngờ hiệu quả ôn tập lại khá tốt, vừa nãy nhớ không ra là vì thiếu thực chiến, giờ vừa đặt bút vào tình huống thực tế, cô liền nhớ lại được ngay.
Cuộc họp bắt đầu lúc một giờ mười lăm chiều, đến gần giờ tan sở, khoảng bốn giờ rưỡi, vẫn còn hai bộ phận chưa báo cáo.
Đáng sợ thật, chẳng lẽ phải tăng ca sao.
Thẩm Yên nghe báo cáo suốt cả buổi chiều, về bản chất nội dung cũng giống hệt tài liệu mà Chu Hành gửi cho cô trước đó, nhưng qua lời của những người phụ trách phòng ban thì sinh động hơn hẳn, cảm giác như nội dung báo cáo được nâng lên một tầng cao mới, bỗng chốc nghe sang trọng hẳn ra.
Nếu là ngày thường, Thẩm Yên hẳn sẽ thực lòng khâm phục những người biết ăn nói này, còn muốn học cách biểu cảm và giọng điệu của họ. Nhưng lúc này, cô chỉ hy vọng họ biết xem giờ, biết nhìn sắc mặt người khác, đừng làm lỡ giờ tan ca của mình.
Cô lén mở điện thoại, nhóm bốn người trong ký túc xá lại hiện lên 99+ tin nhắn.
Cô mở ra xem, đại khái hôm nay ba người kia lại đi chợ với nhau, buổi tối Sài Nhã định nấu cơm cho cả phòng ăn.
[Thẩm Yên: Hy vọng tớ về kịp ăn.]
[Phùng San San: Lại tăng ca nữa à?]
[Tôn Quỳnh Tư: Nếu cậu cứ tăng ca mãi, bọn tớ sẽ có cảm giác chim khách chiếm tổ chim c* đấy.]
[Sài Nhã: Đi làm đáng sợ vậy luôn hả?]
[Thẩm Yên: Tớ đang họp thường kỳ, mấy lãnh đạo phòng ban này ai cũng giỏi nói, thiếu mỗi cái ppt nữa là thành diễn thuyết luôn rồi. Cảm giác năm giờ kết thúc rất nguy hiểm.]
[Sài Nhã: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Phùng San San: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Tôn Quỳnh Tư: Quả nhiên là tập đoàn Lục thị.]
[Thẩm Yên: …]
[Phùng San San: Còn mấy người chưa phát biểu?]
Thẩm Yên nghĩ bụng, cuối cùng cũng có câu hỏi thực tế, bèn trả lời: [Ba người, hai trưởng phòng, một Tổng giám đốc.]
[Phùng San San: Ba người, nửa tiếng, mà nếu thành diễn thuyết thì cảm thấy cũng nguy hiểm.]
[Sài Nhã: Tổng giám đốc của cậu có kiểu “tôi nói ngắn gọn hai câu” không đấy?]
Thẩm Yên len lén ngẩng đầu liếc Lục Du, nhớ lại lời Giản Hồng nhận xét anh ấy, về bản chất là một mọt công nghệ.
[Thẩm Yên: Chắc là không đâu?]
Mọt công nghệ chắc phải là kiểu tính cách thực tế chứ?
Thẩm Yên chỉ còn biết thầm cầu nguyện trong lòng, nói nhanh lên, nhanh lên.
Thoát khỏi nhóm phòng ký túc, cô lại nhận được tin nhắn của Dư Tân Niên.
Quả nhiên là buổi tụ tập của bí thư đoàn trường kiêm chủ tịch hội sinh viên, hiệu
