» Diễn đàn » Đọc truyện » Tiểu Thuyết
Thực Tập Sinh Mới Đến Của Văn Phòng Tổng Giám Đốc
 |  admin(Admin) Hôm qua, 18:01 |
nổi không đây? Nhưng suốt một tháng làm việc, chuyện gì nghe qua cô cũng nghĩ mình không làm nổi, vậy mà cuối cùng vẫn phải cắn răng làm. Làm xong rồi, nhìn lại thấy cũng không đến mức quá tệ.
Thấy cả Thẩm Yên và Giản Hồng đều không phản đối gì, Chu Hành nói tiếp: “Vì ba chúng ta sắp tập trung vào dự án Link, nên chị Mạnh, việc của văn phòng sau này nhờ chị lo nhiều hơn.”
Mạnh Cốc Lan: “Được thôi.”
Chu Hành: “Vậy nếu mọi người không có ý kiến gì nữa thì chúng ta tan họp.”
Buổi họp tuần đầu tiên của Văn phòng Tổng giám đốc Tập đoàn Lục thị kết thúc trong không khí nhẹ nhàng như thế.
Trên đường về văn phòng, Chu Hành đi bên cạnh Thẩm Yên, nói một câu: “Tiểu Thẩm, cứ từ từ.”
Thẩm Yên khó hiểu: Từ từ cái gì? Từ từ… làm gì?
Nhưng Chu Hành vừa dứt lời đã sải bước đi thẳng. Anh đúng là đang rất bận, rõ ràng chỉ tranh thủ thời gian ra họp.
Về văn phòng, Chu Hành cầm laptop rồi lại đi ngay.
“Tiểu Thẩm, sau này cứ phát biểu như hôm nay, hoàn toàn không có vấn đề gì đâu.” Vừa vào phòng, Mạnh Cốc Lan đã lên tiếng động viên.
Thẩm Yên lại bắt đầu nhụt chí: “Hôm nay em vẫn rất căng thẳng, hơn nữa mọi người ngồi trong cuộc họp hôm nay em đều quen cả.”
Mạnh Cốc Lan trầm ngâm: “Vậy lần sau có phải nên mời anh Vương với anh Lục tham gia cho em quen dần không?”
Thẩm Yên: “Hả!?”
Mạnh Cốc Lan: “Không có gì. À đúng rồi, em viết bản tin thông báo cuộc họp hôm qua chưa?”
Thẩm Yên ngơ ngác: “Thông báo gì cơ ạ?”
Mạnh Cốc Lan trở về chỗ ngồi, gửi cho Thẩm Yên mấy bản thông báo họp tháng trước: “Mỗi tháng họp xong, chúng ta đều phải viết một bản thông báo đăng lên mạng nội bộ. Em tham khảo định dạng chị viết trước đây nhé, rồi đưa nội dung kế hoạch và tổng kết của tháng vào là được.”
Dạng công việc viết lách này thì Thẩm Yên làm được, cô nhanh chóng gật đầu: “Dạ được.”
Vừa viết thông báo, cô vừa nghĩ xem có nên tìm Chu Hành nói chuyện hay không, bảo anh sau này hãy để cô phụ trách toàn bộ các việc viết văn bản, còn những chuyện phải xuất hiện trước đám đông để báo cáo thì đừng giao cho cô nữa.
Người ta gọi là gì nhỉ? “Quản lý ngược”, cô cũng phải biết quản lý Chu Hành chứ, không thể để anh cứ giao cho cô mấy việc dày vò tinh thần như vậy được.
Nhưng còn chưa kịp quản lý ai, buổi họp tuần thứ hai của Văn phòng Tổng giám đốc của Tập đoàn Lục thị đã ập đến.
Hơn nữa lại tổ chức vào sáng thứ hai, thật sự khiến Thẩm Yên càng thêm ác cảm với cái ngày này.
Cuối tuần, hễ rảnh một lúc cô lại lấy bản thảo ra đọc, chỉ mong đến tuần sau có thể kiểm soát tốc độ nói của mình một chút.
Tới tối chủ nhật, Thẩm Yên chỉ thấy tuyệt vọng, hình như cô đã rơi vào cái bẫy gọi là “đi làm”.
Đến mức cuối tuần phải ở nhà luyện bài phát biểu cơ đấy?
Trong lòng Thẩm Yên thầm nghĩ Chu Hành đúng là đã học được tinh túy của “triết lý quản lý” của Phó tổng Phạm, thông báo họp vào thứ sáu, họp vào sáng thứ hai, đây chẳng phải ép cô dùng cuối tuần để viết bản thảo và luyện phát biểu sao!?
Nhưng cô cũng hết cách, không đọc nhiều lần thì không yên tâm. Tuần này cô còn nghiên cứu cả bản thảo lần trước của chị Mạnh, học theo cách biến những việc rất đơn giản thành nghe có vẻ thật cao cấp.
Ví dụ như bản tổng hợp báo cáo toàn đơn vị tháng 5 và kế hoạch tháng 6 mà cô phải biên soạn, cô đã mô tả thành “Xây dựng tư tưởng “một bàn cờ” cho toàn tập đoàn, thống nhất và điều phối công tác tổng kết và kế hoạch của các bộ phận.”
Nhưng viết những kiểu câu chữ cao cấp này nhiều quá thì đọc lên lại rất gượng, nên cô chỉ còn cách luyện tập nhiều hơn.
Khi bước vào phòng họp tuần và nhìn thấy anh Vương cùng anh Lục đã ngồi đó, Thẩm Yên thầm cảm ơn bản thân vì cuối tuần đã chăm chỉ học thuộc bản thảo.
Lần này cô rút kinh nghiệm, để không bị Chu Hành hay bất kỳ ai làm phân tâm, suốt cả buổi họp cô cứ cúi đầu, tuyệt đối không nhìn lên.
Đến khi Chu Hành gọi tên, Thẩm Yên cũng kiên quyết không ngẩng đầu. Không ngẩng đầu, không nhìn thì sẽ không biết có những ai đang ngồi nghe mình phát biểu.
Cứ thế, cô cúi đầu đọc một hơi bản tổng kết tuần trước và kế hoạch tuần này.
Cô có thể tự cảm nhận được giọng cô hôm nay không còn run như lần trước, dù trong phòng họp còn có thêm hai người mà cô không mấy thân quen.
Hẳn là tiến bộ rồi nhỉ?
Lần này Chu Hành không bình luận gì thêm, chỉ gọi người tiếp theo.
Giản Hồng lại hướng về phía cô giơ một ngón tay cái đầy khích lệ.
Kết thúc buổi họp, Chu Hành bảo Giản Hồng và Thẩm Yên ở lại, những người khác có thể về trước.
Chu Hành nhìn Thẩm Yên nói: “Hôm nay nói tốt lắm, anh Vương và anh Lục cũng không ảnh hưởng gì đến cô.”
Thẩm Yên ngượng ngùng, không dám nói thật ra là có ảnh hưởng, chỉ là cô cố tình không nhìn, coi như họ không tồn tại.
Chu Hành lại nói: “Lần sau thử nói không cần nhìn giấy thử xem?”
Thẩm Yên: Hả!?
Nghe vậy, cô lại có cảm giác như buổi họp tuần này được tổ chức là vì cô.
Chắc không đến mức đó đâu nhỉ?
Thẩm Yên lập tức từ chối: “Không nhìn giấy thì tôi chịu.”
Chu Hành gật đầu: “Vậy thử ngẩng đầu nhé?”
Thẩm Yên: “Tôi thử xem.”
Miệng thì nói thử xem, nhưng trong lòng cô đã biết tám chín phần là không ổn rồi.
Đợi mọi người đi gần hết, Chu Hành bắt đầu giao việc riêng liên quan đến dự án Link cho hai người họ: “Dự án Link chuẩn bị thành lập một trung tâm làm việc tập trung. Tuần này Tiểu Thẩm sẽ đi cùng tôi. Tuần sau Tiểu Thẩm phải về trường thì Giản chị đi cùng với em nhé.”
Giản Hồng hoảng hốt: “Đi đâu thế? Ra công trường à?”
Chu Hành vội giải thích: “Không không không, đến phòng Marketing tầng 9. Bên chỗ họ có một phòng họp lớn.”
Giản Hồng: “Vậy thì được. Cụ thể thì cần làm gì?”
Chương 30
“Chúng ta chỉ cần làm tốt công tác hậu cần như giao tiếp và điều phối là được, không có gì khó cả.” Chu Hành giải thích đơn giản cho Thẩm Yên và Giản Hồng về công việc họ sẽ gặp khi vào tổ công tác tập trung.
Nghe xong câu nói của Chu Hành, Thẩm Yên lại bắt đầu hoang mang.
Cô hỏi: “Giao tiếp điều phối… là điều phối với ai thế? Và phải làm thế nào?”
Chu Hành trả lời: “Thì với tất cả thôi. Nội bộ công ty, hoặc giữa công ty với các cơ quan nhà nước. Nhưng phần cơ quan nhà nước thì tôi đã liên hệ gần xong rồi, giờ chỉ chờ khởi công. Cùng lắm là họ cần tài liệu gì thì chúng ta phối hợp cung cấp là được.”
Nói đến một nửa, Chu Hành mới chợt nhận ra Thẩm Yên đang lo lắng điều gì.
“Yên tâm, các cuộc họp lớn nhỏ bộ phận chúng ta đều không phải trọng điểm, thường chẳng cần phát biểu. Chúng ta chỉ cần đảm bảo hậu cần cho tốt là được.”
Thẩm Yên “ồ” một tiếng, nhưng trong lòng thì chẳng yên tâm chút nào.
Nộp tài liệu thì cô không có bất cứ vấn đề, nhưng ngay cả người trong đơn vị mình cô còn chưa quen mặt hết, vậy giao tiếp kiểu gì?
“Hơn nữa, tiền thưởng của dự án này cũng không ít đâu, làm cho tốt vào.” Chu Hành bổ sung câu quan trọng nhất.
Thẩm Yên lại “ồ” một tiếng, lần này giọng đã vững vàng hơn hẳn.
Cô đã bị lời hứa đẹp đẽ ấy thuyết phục rồi! Cô có thể vượt qua chứng sợ giao tiếp này!
“Có bị trừ không?” Thẩm Yên lại hỏi.
“Trừ gì cơ?” Chu Hành chưa từng nghe đến.
Thẩm Yên giải thích: “Bạn tôi nói thực tập sinh thì tiền thưởng dự án sẽ bị trừ bớt.”
Thấy vẻ mặt mơ
Thấy cả Thẩm Yên và Giản Hồng đều không phản đối gì, Chu Hành nói tiếp: “Vì ba chúng ta sắp tập trung vào dự án Link, nên chị Mạnh, việc của văn phòng sau này nhờ chị lo nhiều hơn.”
Mạnh Cốc Lan: “Được thôi.”
Chu Hành: “Vậy nếu mọi người không có ý kiến gì nữa thì chúng ta tan họp.”
Buổi họp tuần đầu tiên của Văn phòng Tổng giám đốc Tập đoàn Lục thị kết thúc trong không khí nhẹ nhàng như thế.
Trên đường về văn phòng, Chu Hành đi bên cạnh Thẩm Yên, nói một câu: “Tiểu Thẩm, cứ từ từ.”
Thẩm Yên khó hiểu: Từ từ cái gì? Từ từ… làm gì?
Nhưng Chu Hành vừa dứt lời đã sải bước đi thẳng. Anh đúng là đang rất bận, rõ ràng chỉ tranh thủ thời gian ra họp.
Về văn phòng, Chu Hành cầm laptop rồi lại đi ngay.
“Tiểu Thẩm, sau này cứ phát biểu như hôm nay, hoàn toàn không có vấn đề gì đâu.” Vừa vào phòng, Mạnh Cốc Lan đã lên tiếng động viên.
Thẩm Yên lại bắt đầu nhụt chí: “Hôm nay em vẫn rất căng thẳng, hơn nữa mọi người ngồi trong cuộc họp hôm nay em đều quen cả.”
Mạnh Cốc Lan trầm ngâm: “Vậy lần sau có phải nên mời anh Vương với anh Lục tham gia cho em quen dần không?”
Thẩm Yên: “Hả!?”
Mạnh Cốc Lan: “Không có gì. À đúng rồi, em viết bản tin thông báo cuộc họp hôm qua chưa?”
Thẩm Yên ngơ ngác: “Thông báo gì cơ ạ?”
Mạnh Cốc Lan trở về chỗ ngồi, gửi cho Thẩm Yên mấy bản thông báo họp tháng trước: “Mỗi tháng họp xong, chúng ta đều phải viết một bản thông báo đăng lên mạng nội bộ. Em tham khảo định dạng chị viết trước đây nhé, rồi đưa nội dung kế hoạch và tổng kết của tháng vào là được.”
Dạng công việc viết lách này thì Thẩm Yên làm được, cô nhanh chóng gật đầu: “Dạ được.”
Vừa viết thông báo, cô vừa nghĩ xem có nên tìm Chu Hành nói chuyện hay không, bảo anh sau này hãy để cô phụ trách toàn bộ các việc viết văn bản, còn những chuyện phải xuất hiện trước đám đông để báo cáo thì đừng giao cho cô nữa.
Người ta gọi là gì nhỉ? “Quản lý ngược”, cô cũng phải biết quản lý Chu Hành chứ, không thể để anh cứ giao cho cô mấy việc dày vò tinh thần như vậy được.
Nhưng còn chưa kịp quản lý ai, buổi họp tuần thứ hai của Văn phòng Tổng giám đốc của Tập đoàn Lục thị đã ập đến.
Hơn nữa lại tổ chức vào sáng thứ hai, thật sự khiến Thẩm Yên càng thêm ác cảm với cái ngày này.
Cuối tuần, hễ rảnh một lúc cô lại lấy bản thảo ra đọc, chỉ mong đến tuần sau có thể kiểm soát tốc độ nói của mình một chút.
Tới tối chủ nhật, Thẩm Yên chỉ thấy tuyệt vọng, hình như cô đã rơi vào cái bẫy gọi là “đi làm”.
Đến mức cuối tuần phải ở nhà luyện bài phát biểu cơ đấy?
Trong lòng Thẩm Yên thầm nghĩ Chu Hành đúng là đã học được tinh túy của “triết lý quản lý” của Phó tổng Phạm, thông báo họp vào thứ sáu, họp vào sáng thứ hai, đây chẳng phải ép cô dùng cuối tuần để viết bản thảo và luyện phát biểu sao!?
Nhưng cô cũng hết cách, không đọc nhiều lần thì không yên tâm. Tuần này cô còn nghiên cứu cả bản thảo lần trước của chị Mạnh, học theo cách biến những việc rất đơn giản thành nghe có vẻ thật cao cấp.
Ví dụ như bản tổng hợp báo cáo toàn đơn vị tháng 5 và kế hoạch tháng 6 mà cô phải biên soạn, cô đã mô tả thành “Xây dựng tư tưởng “một bàn cờ” cho toàn tập đoàn, thống nhất và điều phối công tác tổng kết và kế hoạch của các bộ phận.”
Nhưng viết những kiểu câu chữ cao cấp này nhiều quá thì đọc lên lại rất gượng, nên cô chỉ còn cách luyện tập nhiều hơn.
Khi bước vào phòng họp tuần và nhìn thấy anh Vương cùng anh Lục đã ngồi đó, Thẩm Yên thầm cảm ơn bản thân vì cuối tuần đã chăm chỉ học thuộc bản thảo.
Lần này cô rút kinh nghiệm, để không bị Chu Hành hay bất kỳ ai làm phân tâm, suốt cả buổi họp cô cứ cúi đầu, tuyệt đối không nhìn lên.
Đến khi Chu Hành gọi tên, Thẩm Yên cũng kiên quyết không ngẩng đầu. Không ngẩng đầu, không nhìn thì sẽ không biết có những ai đang ngồi nghe mình phát biểu.
Cứ thế, cô cúi đầu đọc một hơi bản tổng kết tuần trước và kế hoạch tuần này.
Cô có thể tự cảm nhận được giọng cô hôm nay không còn run như lần trước, dù trong phòng họp còn có thêm hai người mà cô không mấy thân quen.
Hẳn là tiến bộ rồi nhỉ?
Lần này Chu Hành không bình luận gì thêm, chỉ gọi người tiếp theo.
Giản Hồng lại hướng về phía cô giơ một ngón tay cái đầy khích lệ.
Kết thúc buổi họp, Chu Hành bảo Giản Hồng và Thẩm Yên ở lại, những người khác có thể về trước.
Chu Hành nhìn Thẩm Yên nói: “Hôm nay nói tốt lắm, anh Vương và anh Lục cũng không ảnh hưởng gì đến cô.”
Thẩm Yên ngượng ngùng, không dám nói thật ra là có ảnh hưởng, chỉ là cô cố tình không nhìn, coi như họ không tồn tại.
Chu Hành lại nói: “Lần sau thử nói không cần nhìn giấy thử xem?”
Thẩm Yên: Hả!?
Nghe vậy, cô lại có cảm giác như buổi họp tuần này được tổ chức là vì cô.
Chắc không đến mức đó đâu nhỉ?
Thẩm Yên lập tức từ chối: “Không nhìn giấy thì tôi chịu.”
Chu Hành gật đầu: “Vậy thử ngẩng đầu nhé?”
Thẩm Yên: “Tôi thử xem.”
Miệng thì nói thử xem, nhưng trong lòng cô đã biết tám chín phần là không ổn rồi.
Đợi mọi người đi gần hết, Chu Hành bắt đầu giao việc riêng liên quan đến dự án Link cho hai người họ: “Dự án Link chuẩn bị thành lập một trung tâm làm việc tập trung. Tuần này Tiểu Thẩm sẽ đi cùng tôi. Tuần sau Tiểu Thẩm phải về trường thì Giản chị đi cùng với em nhé.”
Giản Hồng hoảng hốt: “Đi đâu thế? Ra công trường à?”
Chu Hành vội giải thích: “Không không không, đến phòng Marketing tầng 9. Bên chỗ họ có một phòng họp lớn.”
Giản Hồng: “Vậy thì được. Cụ thể thì cần làm gì?”
Chương 30
“Chúng ta chỉ cần làm tốt công tác hậu cần như giao tiếp và điều phối là được, không có gì khó cả.” Chu Hành giải thích đơn giản cho Thẩm Yên và Giản Hồng về công việc họ sẽ gặp khi vào tổ công tác tập trung.
Nghe xong câu nói của Chu Hành, Thẩm Yên lại bắt đầu hoang mang.
Cô hỏi: “Giao tiếp điều phối… là điều phối với ai thế? Và phải làm thế nào?”
Chu Hành trả lời: “Thì với tất cả thôi. Nội bộ công ty, hoặc giữa công ty với các cơ quan nhà nước. Nhưng phần cơ quan nhà nước thì tôi đã liên hệ gần xong rồi, giờ chỉ chờ khởi công. Cùng lắm là họ cần tài liệu gì thì chúng ta phối hợp cung cấp là được.”
Nói đến một nửa, Chu Hành mới chợt nhận ra Thẩm Yên đang lo lắng điều gì.
“Yên tâm, các cuộc họp lớn nhỏ bộ phận chúng ta đều không phải trọng điểm, thường chẳng cần phát biểu. Chúng ta chỉ cần đảm bảo hậu cần cho tốt là được.”
Thẩm Yên “ồ” một tiếng, nhưng trong lòng thì chẳng yên tâm chút nào.
Nộp tài liệu thì cô không có bất cứ vấn đề, nhưng ngay cả người trong đơn vị mình cô còn chưa quen mặt hết, vậy giao tiếp kiểu gì?
“Hơn nữa, tiền thưởng của dự án này cũng không ít đâu, làm cho tốt vào.” Chu Hành bổ sung câu quan trọng nhất.
Thẩm Yên lại “ồ” một tiếng, lần này giọng đã vững vàng hơn hẳn.
Cô đã bị lời hứa đẹp đẽ ấy thuyết phục rồi! Cô có thể vượt qua chứng sợ giao tiếp này!
“Có bị trừ không?” Thẩm Yên lại hỏi.
“Trừ gì cơ?” Chu Hành chưa từng nghe đến.
Thẩm Yên giải thích: “Bạn tôi nói thực tập sinh thì tiền thưởng dự án sẽ bị trừ bớt.”
Thấy vẻ mặt mơ
